A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas etapas se constituem em:

levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e acompanhamento.

compra do mobiliário, locação dos espaços físicos, instalação dos arquivos e contratação de profissional habilitado.

entrevista pessoal, fundamentação técnica, dimensionamento dos espaços e escolha de sistemas eletrônicos.

adequação da estrutura empresarial às necessidades arquivísticas, treinamento dos empregados e aquisição de arquivos de aço.

logística, mobilização, desmobilização e cadastramento.