Como ensina Marilena Leite Paes sobre os estágios de evolução dos arquivos:
arquivo de primeira idade também é denominado arquivo intermediário.
os arquivos correntes são os de segunda idade.
terceira idade ou permanente são os arquivos propriamente ditos.
“limbo” ou “purgatório” são outras denominações para arquivos de terceira idade.
em todas as fases, a maneira de conservar e tratar os documento é sempre igual.