O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para arquivamento, conforme o Conarq é

receber o documento para ser classificado pelo chefe de departamento.

identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com sua origem.

localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo.

anotar o código de classificação, na última folha do documento, entregando-o ao responsável pelo seu envio.

preencher a(s) folha(s) de referência, para os assuntos principais.