Em relação ao bom funcionamento de um almoxarifado, é recomendável seguir as seguintes orientações:

adotar melhorias no método de armazenagem e sugerir que os servidores façam investimentos próprios para se atualizarem no uso da tecnologia de controle utilizada.

montar estratégias e operações que garantam a entrega do produto certo, no lugar certo, no momento certo, nas condições certas e pelo custo certo.

delegar a cada órgão da instituição a elaboração do seu próprio sistema de previsão, monitoramento do consumo de materiais e controle de estoque.

adotar procedimentos técnicos que restrinjam custos com a segurança no processo de armazenagem em função da reduzida incidência de furtos, roubos, quebras e avarias de materiais.

manter armazenada grande quantidade de material como para garantir o abastecimento imediato das unidades solicitantes do órgão e dilatar os prazos estimados para a aquisição dos produtos.