O Decreto n.7.892/2013 , que regulamenta o sistema de registro de preços, destaca que o referido sistema poderá ser utilizado quando

houver necessidade de contratações frequentes de bens e serviços.

for conveniente a aquisição de bens e serviços com previsão de entregas controladas.

for viável a aquisição de bens ou a contratação de serviços para atendimento a um único órgão de governo.

for possível definir previamente o quantitativo a ser adquirido.