O ofício é uma modalidade de comunicação oficial expedida por autoridades com a finalidade de:

comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos.

tratar assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com órgãos particulares.

comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

informar ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente determinado assunto.

transmissão de mensagens urgentes, embora seja uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet.