Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no Brasil como

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento permanente”.

“Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos”.

“Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus assuntos”.

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento”.

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações contidas nos documentos”.