A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorrem do(a):

Caráter público dos atos e comunicações e de sua finalidade.

Caráter oficioso e de sua objetividade.

Regramento e funcionamento dos órgãos públicos.

Normatividade da conduta dos cidadãos e da informação com clareza.

Objetividade e da oficialidade.