O “ofício" é um dos gêneros de redação oficial, sendo correto afirmar que:

pode ser usado também na forma de “aviso", indistintamente.

é expedido exclusivamente entre autoridades do serviço público.

é um gênero ou forma de comunicação muito diferente do “aviso".

tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos de Administração Pública entre si, ou entre eles e órgãos privados.

é expedido exclusivamente de uma autoridade do serviço público a entidades particulares, privadas, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas.