Segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, a modalidade de comunicação oficial denominada ofício

deve ser utilizada para encaminhar documentos entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

é o instrumento de comunicação oficial para tratar de assuntos entre os Chefes dos Poderes Públicos.

deve ser usada sempre que abordar assuntos relacionados à educação superior na esfera municipal.

tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da Administração Pública ou Privada.

é a principal forma de comunicação para transmissão de documentos oficiais devido ao seu baixo custo.