Considerando as características fundamentais da redação oficial apresentadas no Manual de Redação da Presidência da República (3a edição, revista, atualizada...

Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto é uma das maneiras de se obter a clareza.

Para que haja a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto são necessárias a coesão e a concisão.

Transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras é uma das maneiras de se obter a concisão.

As comunicações oficiais exigem formalidade, essa diz respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.

Para escrever com objetividade o autor precisa escolher, dentre as várias ideias que permeiam a informação, aquelas que são fundamentais, que se relacionam diretamente ao assunto, removendo do texto as que distanciam o leitor do foco do assunto abordado.