Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes, especificadamente, aqueles

de interesse administrativo, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

em transação histórica, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

de Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes.