No contexto do arquivamento documental, a indexação de documentos

consiste na análise detalhada e otimizada do conteúdo do documento, transformando-o automaticamente em um resumo, com o fim de pesquisa científica.

é utilizada para a produção, guarda eventual, guarda permanente e eliminação de um documento.

serve para identificar e descrever o conteúdo do documento por meio de inteligência artificial.

auxilia a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão integrados, uma vez que organiza todos os arquivos identificados como intermediários, dando-lhes destinação final adequada.

facilita e agiliza a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão documental, na medida em que atribui palavras-chave ou tags a um documento.