Artigo 7º, Alínea b do Decreto-Lei Estadual de Minas Gerais nº 2.062 de 04 de março de 1947

fazer a correspondência ordinária e reservada que lhe for determinada;

ter sempre em dia a escrituração e bem organizado o arquivo, sendo nesse trabalho auxiliado pelos amanuenses;

esclarecer, como órgão informativo privado do Comandante Geral, os processos pendentes de despacho dessa autoridade;

ter a seu cargo a relação de móveis e utensílios distribuídos nos Gabinetes do Comandante Geral, alterando-a, convenientemente, quando necessário;

lançar em livros especiais os atos expedidos pelo Comandante Geral;

arquivar os documentos que devam ficam no Gabinete. Do Ajudante de Ordens: