Artigo 378, Alínea d do Decreto-Lei Estadual de Minas Gerais nº 1.630 de 15 de janeiro de 1946

escrever em forma legal os processos e todos os papéis a eles relativos, como mandados, certidões, precatórias e mais atos próprios do seu ofício;

lavrar procurações apud acta;

ler o expediente e autos nas sessões dos Conselhos, tomando nota de tudo quanto nelas ocorrer, para lavrar a ata respectiva;

fazer, em cartório, as notificações de despachos ordenados pelo Auditor ou pelo Presidente dos Conselhos;

acompanhar o Auditor, nas diligências do cargo;

arquivar os livros e papéis e deles dar contas, quando pedidos;

ter em dia o rol de todos os móveis e utensílios da auditoria, os quais ficarão sob sua responsabilidade;

escrever a correspondência da auditoria;

rubricar os termos, atas e folhas dos autos;

ter sob sua guarda e responsabilidade os autos dos processos submetidos aos Conselhos;

organizar o livro de tombo do cartório, com indicação do nome do réu, espécie e número do processo, datas de entrada e remessa;

organizar o livro de carga.