Artigo 102 do Decreto Estadual do Rio Grande do Sul nº 971 de 15 de Janeiro de 1944

Atender ás determinações do Diretor e prestar-lhe todo o auxílio na administração do Colégio;

Organizar, orientar e fiscalizar os serviços da secretaria;

Distribuir o pessoal, de acordo com a categoria de cada um e as conveniências do serviço;

Antecipar a abertura do expediente ou prorrogá-lo, quando as circunstâncias o exigirem;

Informar os papéis submetidos ao Diretor;

Apresentar ao Diretor os papéis processados, que devem ser por este, assinados ou encaminhados ás autoridades superiores;

Assinar editais, declarações e anúncios relativos ao expediente;

Abrir e encaminhar a correspondência oficial;

Submeter á apreciação do Diretor o período de férias dos funcionários;

Advertir os funcionários que lhe são subordinados e propor ao Diretor a imposição de outra pena;

Secretariar as sessões da Congregação;

Exarar despachos interlocutórios.