Artigo 8º, Inciso VI do Decreto Estadual do Rio Grande do Sul nº 51713 de 05 de Agosto de 2014

acompanhar as sessões das reuniões ordinárias e extraordinárias da Comissão de Controle, do Conselho Deliberativo, das reuniões da Diretoria Executiva e outras que a Presidência convocar;

lavrar as atas das reuniões em que participar e registrar os resultados das reuniões e a publicidade, se necessária;

organizar as pautas das reuniões expedindo as convocações e as notificações necessárias e, quando for o caso, providenciar a publicação correspondente;

processar a correspondência da Presidência;

manter o controle dos processos que tramitam na Presidência;

manter a guarda dos livros, correspondências e demais documentos remetidos à Presidência;

executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.