Artigo 15, Inciso II do Decreto Estadual de São Paulo nº 56.443 de 25 de novembro de 2010

receber, registrar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos, realizando trabalhos complementares às atividades de autuação;

informar sobre a localização de papéis, documentos e processos;

providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados e o fornecimento de certidões e cópias de documentos e processos;

organizar e viabilizar os serviços de malotes;

receber, distribuir e expedir a correspondência;

arquivar papéis e processos;

produzir cópias, encadernações e outros serviços da espécie;

as previstas no artigo 10 do Decreto-Lei nº 233, de 28 de abril de 1970;

desenvolver estudos visando à redução dos custos, otimizando a utilização dos recursos disponíveis;

proceder à baixa de responsabilidade nos sistemas competentes, emitindo documentos de reserva de recursos, liquidação, juros de recolhimento e anulação dos saldos de adiantamentos;

providenciar atendimento a solicitações e requerimentos dos órgãos de controle interno e externo;

implantar sistema de gerenciamento e apuração dos custos, diretos e indiretos, de serviços e materiais do Hospital;

elaborar demonstrativos de superávit/déficit, emitindo relatórios mensais sobre o desempenho financeiro do Hospital;

desenvolver atividades relacionadas a cadastro de fornecedores de materiais e de serviços, de acordo com as normas e os procedimentos pertinentes;

examinar as solicitações de compras de materiais e de contratação de serviços;

preparar e acompanhar os expedientes relativos à aquisição de materiais e à contratação de serviços;

analisar a composição dos estoques, verificando sua correspondência com as necessidades efetivas;

definir níveis de estoque mínimo e máximo, bem como ponto de pedido de materiais;

elaborar pedidos de compras para formação ou reposição de estoque;

receber, conferir e armazenar materiais de consumo;

distribuir, mediante requisição, materiais de consumo em estoque;

controlar o cumprimento, pelos fornecedores, das condições constantes nos contratos, comunicando ao Diretor da Gerência eventuais irregularidades cometidas;

manter atualizados registros de entrada e saída e de valores dos materiais em estoque;

realizar balancetes mensais e inventários, físicos e financeiros, do material em estoque;

preparar: 1. o levantamento estatístico do consumo anual, para orientar a elaboração do orçamento; 2. a relação de materiais considerados excedentes ou em desuso, de acordo com a legislação específica;

zelar pela conservação dos materiais em estoque;

analisar as propostas de fornecimento de materiais e as de prestação de serviços e proceder à verificação do cumprimento das exigências legais para celebração de contratos;

elaborar contratos relativos a compra de materiais ou a contratação de serviços;

acompanhar, fiscalizar e avaliar o cumprimento dos contratos, em conjunto com as demais unidades do Hospital, providenciando, em tempo hábil, aditamentos, reajustes e prorrogações ou novas licitações;

controlar e acompanhar a prestação de contas;

elaborar relatórios para subsidiar a atuação da Gerência;

acompanhar projetos de reforma, ampliação, pintura, limpeza predial, hidráulica e elétrica, realizados por equipe própria ou contratados por terceiros;

viabilizar os pedidos de modificação e criação de espaços físicos no Hospital, desenvolvendo padrões de mobiliário, sinalização e alocação de áreas úteis, internas e externas, do Hospital;

prestar assistência técnica preventiva e corretiva em: 1. equipamentos de lavanderia, cozinha, ar condicionado, caldeira, gerador e elevadores; 2. equipamentos eletroeletrônicos, promovendo reparos, substituições, adaptações e ampliações em cumprimento dos programas de manutenção;

em relação a gases medicinais: 1. elaborar projetos básicos para sua aquisição; 2. fornecer suporte técnico e administrativo no que se refere ao seu consumo, promovendo revisão técnica periódica em toda a rede de distribuição, aferindo os terminais dos equipamentos e atestando o recebimento de cada um, para efeito de pagamento; 3. verificar constantemente o estado dos compressores de ar comprimido, efetuando os serviços de limpeza e manutenção técnica que se fizerem necessários ao adequado funcionamento de cada um; 4. controlar seu consumo, evitando o desperdício;

zelar pela correta utilização dos equipamentos e aparelhos médico-hospitalares e pela segurança das suas instalações, instruindo os operadores a respeito;

em relação à administração patrimonial: 1. cadastrar e chapear o material permanente e os equipamentos recebidos; 2. registrar a movimentação de bens móveis; 3. verificar, periodicamente, o estado dos bens móveis e equipamentos, solicitando providências quanto à sua manutenção, substituição ou baixa patrimonial; 4. providenciar o seguro de bens móveis e promover outras medidas administrativas necessárias à defesa dos bens patrimoniais; 5. proceder, periodicamente, ao inventário dos bens móveis constantes do cadastro, providenciando arrolamento daqueles considerados inservíveis;

em relação à higiene hospitalar, realizar procedimentos de: 1. higienização e desinfetação de acordo com as normas técnicas; 2. desinfecção, desinfestação e desratização e higiene terminais, conforme necessidade de cada área; 3. limpeza e conservação das áreas externas e dos jardins do Hospital; 4. controle da propagação de vírus e bactérias, em articulação com a Comissão de Controle de Infecção Hospitalar;

em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados: 1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto nº 9.543, de 1º marco de 1977; 2. controlar a escala dos motoristas que prestam serviços ao Hospital; 3. realizar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos oficiais sob sua guarda;

zelar pela segurança das pessoas e pela vigilância patrimonial;

atender, orientar e encaminhar o público em geral, controlando o trânsito de pessoas e veículos nas dependências do Hospital;

supervisionar as atividades de telefonia e sonorização interna.