Artigo 13, Inciso VI do Decreto Estadual de São Paulo nº 56.443 de 25 de novembro de 2010

relatórios pertinentes à sua área de atuação;

gráficos e tabelas, produzindo, quando necessário, informações específicas;

prover o Hospital de sistema seguro, ágil e eficiente, administrando a conexão da rede de computadores;

desenvolver, implementar e fornecer manutenção nos módulos e equipamentos de informática, mantendo central de atendimento para corrigir eventuais problemas e oferecendo rapidez e segurança aos afazeres dos usuários;

criar e implantar programas, mantendo-os permanentemente atualizados;

alimentar, com informações necessárias, os sistemas utilizados no Hospital;

elaborar projetos para aquisição de equipamentos de informática;

em relação aos prontuários médicos dos pacientes do Hospital, responsabilizar-se: 1. pela abertura, organização e catálogo, mantendo sigilo sobre seus conteúdos; 2. por seus registros, controle e movimentação, disponibilizando-os quando necessário; 3. pela ordenação, guarda e conservação; 4. pela obtenção e organização dos dados neles contidos;

atender a solicitações dos pacientes pertinentes a dados e documentos constantes de seus prontuários médicos, fornecendo, quando necessário: 1. informações, atestados e declarações; 2. laudos e relatórios médicos;

promover a admissão, providenciar e registrar as internações e prestar orientação aos usuários;

providenciar: 1. leitos hospitalares para internação; 2. a disponibilização dos prontuários médicos para consultas, procedimentos ambulatoriais, pesquisas e internação;

recepcionar e encaminhar os visitantes;

controlar a movimentação dos pacientes;

elaborar, consolidar e analisar informações relativas ao movimento de pacientes;

receber, organizar, avaliar, consolidar e produzir informações referentes aos serviços prestados pelo Hospital;

verificar e organizar planilhas e documentos relativos aos procedimentos hospitalares ambulatoriais, de urgência e emergência, de internação clínica e cirúrgica e de apoio diagnóstico e terapêutico;

conferir as contas médicas de pacientes nas unidades de internação;

em conformidade com a tabela do Sistema Único de Saúde-SUS: 1. classificar as contas médicas por procedimentos, organizá-las e prepará-las para auditoria médica e cobrança; 2. conferir os laudos emitidos, nos aspectos pertinentes aos serviços prestados;

elaborar relatórios: 1. mensais, contendo, além de outras informações, tabulação dos dados de produção e demonstração dos quantitativos financeiros; 2. de contas médicas provenientes dos planos de saúde atendidos no Hospital, para efeito de cobrança por via administrativa ou judicial, na conformidade da legislação pertinente; 3. gerenciais;

efetuar e manter atualizado o cadastramento dos serviços prestados pelo Hospital, para efeito de cobrança junto aos órgãos oficiais;

realizar ações de vigilância epidemiológica de doenças de notificação compulsória no ambiente hospitalar;

elaborar, implementar e manter o sistema de busca ativa para pacientes internados ou atendidos em pronto-socorro, visando à detecção de doenças de notificação compulsória;

comunicar e pesquisar, no âmbito hospitalar, as doenças de notificação compulsória, dando ciência imediata daquelas que necessitarem de ações de controle e investigação;

alimentar sistemas específicos de agravos e notificação, bem como consolidar, analisar e divulgar as informações no ambiente hospitalar, para subsidiar o planejamento e a avaliação das ações do Hospital;

coletar e classificar dados de saúde, elaborando relatórios;

elaborar gráficos e produzir informações específicas, quando solicitados;

consolidar os dados referentes a todos os meios de produção, técnicos ou administrativos, oriundos dos diversos setores do Hospital;

propor, em conjunto com as demais Gerências, a elaboração de sistemas de coleta de dados para subsidiar o exercício de suas atribuições.