Artigo 17, Inciso II do Decreto Estadual de São Paulo nº 51.464 de 01 de janeiro de 2007

em relação a compras e contratações: 1. preparar os expedientes referentes à aquisição de materiais e à prestação de serviços; 2. analisar as propostas de fornecimento de materiais e de prestação de serviços; 3. elaborar contratos relativos à compra de materiais e à prestação de serviços; 4. acompanhar a execução dos contratos e providenciar os aditamentos, reajustes e prorrogações ou nova licitação, em tempo hábil; 5. acompanhar os prazos de vencimento dos contratos;

em relação ao almoxarifado: 1. analisar a composição dos estoques com o objetivo de verificar sua correspondência às necessidades efetivas; 2. fixar níveis de estoques mínimo, máximo e ponto de pedido de materiais; 3. elaborar pedidos de compras para formação ou reposição de estoque; 4. controlar o atendimento, pelos fornecedores, das encomendas efetuadas; 5. comunicar, à unidade responsável pela aquisição e à unidade requisitante, os atrasos e outras irregularidades cometidas pelos fornecedores; 6. receber, conferir, guardar e distribuir os materiais adquiridos; 7. controlar o estoque e a distribuição do material armazenado; 8. manter atualizados os registros de entrada e saída e de valores dos materiais em estoque; 9. realizar balancetes mensais e inventários físicos e de valor do material estocado; 10. elaborar levantamento estatístico do consumo anual para orientar a elaboração do orçamento; 11. elaborar relação de materiais considerados excedentes ou em desuso, de acordo com a legislação específica;

em relação à administração do patrimônio: 1. administrar e controlar os bens patrimoniais, utilizando-se do cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial; 2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais; 3. providenciar o seguro dos bens móveis e imóveis; 4. proceder medidas administrativas necessárias à defesa dos bens patrimoniais;

em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados, as previstas nos artigos 7º, 8º e 9º do Decreto nº 9.543, de 1º de março de 1977;

em relação a comunicações administrativas: 1. receber, registrar, protocolar, autuar, distribuir e expedir papéis e processos; 2. classificar, arquivar papéis e processos de acordo com a tabela de temporalidade e controlar possíveis empréstimos; 3. acompanhar e prestar informações sobre a distribuição de papéis e processos; 4. receber e expedir malotes, correspondências e volumes em geral; 5. expedir certidões; 6. preparar o expediente do Centro de Administração; 7. executar atividades de reprografia e zelar pela correta utilização dos equipamentos;

administrar os serviços de vigilância e limpeza das dependências;

prestar serviços de portaria, zeladoria e copa;

providenciar a manutenção e a conservação de bens móveis e imóveis, instalações e equipamentos;

manter e conservar sistemas elétricos, hidráulicos, de comunicações e de telecomunicações, emitindo relatórios de custos operacionais;

acompanhar, fiscalizar e avaliar os serviços prestados por terceiros. SUBSEÇÃO IV Do Centro de Recursos Humanos