Artigo 40, Inciso II, Alínea d do Decreto Estadual de São Paulo nº 49.343 de 24 de janeiro de 2005

acompanhar e orientar as unidades da Coordenadoria no que se refere à utilização de recursos financeiros concedidos sob a forma de adiantamento;

programar as despesas;

atender às requisições de recursos financeiros e zelar por sua adequada distribuição;

executar os procedimentos administrativos e financeiros relativos à concessão de adiantamento para a Coordenadoria, observando os preceitos legais que regem a matéria;

examinar os documentos comprobatórios da despesa e providenciar o respectivo pagamento;

emitir cheques e outros tipos de documentos adotados para a realização de despesas com recursos de adiantamento, mantendo todos os registros necessários à demonstração das disponibilidades e dos recursos financeiros utilizados;

processar os expedientes de prestação de contas de adiantamento sob sua responsabilidade;

em relação à administração de material e patrimônio: 1. requisitar materiais à Divisão de Material, do Departamento de Administração, da Coordenadoria Geral de Administração; 2. zelar pela guarda e conservação dos materiais; 3. efetuar a entrega dos materiais requisitados; 4. manter atualizados os registros de entrada e saída de materiais; 5. fiscalizar e avaliar, quando a cargo de terceiros, móveis, instalações, máquinas e equipamentos; 6. manter em condições de uso as instalações e os equipamentos da Coordenadoria;

em relação a comunicações administrativas: 1. promover o recebimento, o registro, o acompanhamento, a postagem e o encaminhamento de documentos; 2. promover o recolhimento dos documentos gerados pelas atividades técnicas, garantindo a preservação das informações neles contidas; 3. arquivar os documentos emitidos e recebidos; 4. distribuir as correspondências; 5. informar sobre a localização de papéis e processos; 6. controlar as atividades de reprografia;

em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados, controlar a escala dos motoristas que prestam serviços na Coordenadoria;

executar serviços de copa, zelando pela correta utilização dos mantimentos, utensílios a aparelhos;

manter o arquivo dos prontuários dos ex-servidores da Secretaria, conservando o acervo funcional, inclusive de unidades extintas;

emitir declarações, atestados de freqüência e certidões relativas ao tempo de serviço dos ex-servidores;

promover a recuperação das informações contidas no acervo documental sob sua guarda, prestando, quando solicitado, informações relativas às ações judiciais;

manter informações sobre obrigações de fazer, enquadramentos e apostilas de ex-servidores.