Artigo 148, Alínea h do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 9.450 de 18 de fevereiro de 1930

fazer o expediente do instituto;

redigir e escrever as atas. da congregação;

escrever e assinar os títulos de habilitação, atestados e certidões, guias de transferência. editais, avisos e mais publicações referentes à Escola;

organizar mensalmente as folhas de pagamento;

preparar as cadernetas de aula dos professores;

fornecer os dados necessários ao relatório de que trata a letra de elaboração do art. 146;

fazer a escrituração da receita e despesa do estabelecimento e da caixa escolar;

trazer em ordem o arquivo e a escrituração dos livros de matrícula e de outros a seu cargo;

inventariar anualmente os móveis, utensílios, objetos escolares e o mais que se contiver dentro do prédio;

publicar, na Escola, dentro dos primeiros oito dias de cada mês, as listas dos alunos faltosos e registrá-las nos livros respectivos.