Artigo 140, Alínea a do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 8.162 de 20 de janeiro de 1928

Fazer o expediente do instituto;

Redigir e escrever as atas da congregação;

Escrever e assinar os títulos de habilitação, atestado e certidões, guias de transferência, editais, avisos e mais publicações referentes à escola;

Organizar mensalmente as folhas de pagamentos;

Preparar as cadernetas de aula dos professores;

Fornecer os dados necessários à elaboração do relatório de que trata a letra "h", do art. 139;

Fazer a escrituração dos livros da receita e despesa do estabelecimento e da Caixa Escolar;

Trazer em ordem o arquivo e a escrituração dos livros de matrícula e de outros a seu cargo;

Inventariar anualmente os móveis, utensílios, objetos escolares e o mais que se contiver dentro do prédio;

Publicar, na escola, dentro dos primeiros oito dias de cada mês, as listas dos alunos faltosos e registrá-las nos livros respectivos.