Artigo 17, Parágrafo Único do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 7.101 de 30 de janeiro de 1926

cumprir as ordens do reitor;

fazer o expediente do estabelecimento;

lavrar as atas da congregação, de exames e de concursos processados no Ginásio;

lavrar e assinar os títulos de habilitação, atestados e certidões, guias de transferência, editais, avisos e mais publicações relativas ao estabelecimento;

organizar mensalmente as folhas de pagamento;

preparar as cadernetas de aula dos professores;

fornecer os dados necessários à elaboração do relatório de que trata a letra "q" do art. 16;

fazer a escrituração da receita e da despesa do estabelecimento;

trazer em ordem o arquivo e a escrituração dos livros a seu cargo;

inventariar anualmente os móveis, utensílios, e material escolar existentes no estabelecimento;

publicar, semanalmente, as listas dos alunos faltosos; 1) expedir as guias de pagamento das taxas de matrícula e de exames dos alunos;

fiscalizar as compras para o expediente;

mandar, bimestralmente, aos pais ou a quem suas vezes fizer, informações resumidas das notas relativas ao procedimento, a aplicação e faltas de cada aluno;

ter a secretaria aberta todos os dias úteis, das 10 às 16 horas, tempo esse que poderá ser prorrogado pelo reitor.

passar as guias para o pagamento das pensões;

lavrar contratos, termos de fianças e de multas;

fazer pagamentos autorizados por ordem escrita do reitor;