Artigo 13, Alínea n do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 5.369 de 04 de dezembro de 1957

registrar os papéis, processos e documentos recebidos pela Secção;

informar e manter em dia todos os papéis e processos recebidos;

organizar e manter em dia o fichário e o prontuário do pessoal do Serviço;

preparar os assuntos a serem estudados e submetidos à apreciação da chefia do Serviço;

conferir e visar as prestações de contas mensais de venda, despesa e saldo, bem como recibos, folhas de pagamento e outros documentos do Serviço;

preencher atestados e boletins de frequência, mediante os dados recebidos das diversas dependências;

recolher, diariamente, ao "Fundo Rotativo", as arrecadações feitas;

manter rigorosamente em dia a escrituração do "Fundo", na forma deste Regulamento;

apresentar

preparar as requisições do material necessário ao serviço;

controlar os pedidos de requisições de pagamento e de material, bem assim a expedição;

fazer a conferência das requisições de passe e de transporte, usadas;

distribuir os trabalhos aos seus auxiliares e orientá-los na sua execução;

tomar as providências necessárias para manter a ordem nas dependências da Secção;

executar os demais trabalhos de sua competência;

cumprir e fazer cumprir o presente regulamento.