Artigo 28, Inciso III do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 18.156 de 29 de outubro de 1976

submeter a assinatura do Presidente toda a correspondência recebida;

preparar a correspondência oficial;

providenciar a publicação das atas do Conselho no órgão oficial do Estado;

dirigir os trabalhos de administração do material e pessoal do Conselho;

orientar e fiscalizar o serviço de fichário e arquivo, mantendo-os atualizados;

orientar e fiscalizar os serviços de datilografia, contabilidade e escrituração dos livros próprios de índice, protocolo e distribuição das petições;

orientar e fiscalizar os trabalhos de portaria, limpeza e conservação das salas, móveis e utensílios;

receber as partes e fornecer-lhes informações;

distribuir os processos ao Conselheiro Relator.