Artigo 29, Inciso VIII do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 16.966 de 31 de janeiro de 1975

coordenar e controlar atividades administrativas da Presidência ou do Secretário-Geral;

organizar e manter atualizados os registros, arquivos e fichários;

preparar correspondência e outros expedientes a serem assinados;

preparar ou rever a instrução de assuntos;

fazer os registros relativos a audiência, visitas e reuniões de que devam participar os integrantes da Presidência ou o Secretário-Geral;

programar reuniões, depois de autorizadas, expedir convites e adotar as providências necessárias a sua realização;

receber e orientar as partes ou encaminhá-las ao órgão competente e, se for o caso, dar-lhes conhecimento das providências adotadas;

executar serviços datilográficos;

desempenhar outros encargos afins.