Artigo 26, Inciso VIII do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 16.966 de 31 de janeiro de 1975

guardar e conservar os documentos sujeitos ao registro de comércio;

microfilmar os documentos;

arquivar os microfilmes e zelar por sua conservação e segurança;

organizar e manter atualizados os índices, fichários, cadastros e prontuários;

fazer anotações ou averbações;

prestar informações sobre o arquivamento de atos de comércio;

proceder a buscas;

expedir certidões, cópias de microfilmes e xerográficas;

desempenhar outras atividades relacionadas com o arquivamento ou registro dos atos de comércio.