Artigo 6º, Alínea f do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 11.411 de 30 de junho de 1934

fazer as anotações nos archivos geral e especial da Inspetoria;

abrir e encaminhar a correspondência da Inspetoria;

fazer todo o serviço de datilografia;

assinar e submeter ao visto, do inspetor os pedidos de material de escritório;

responder pela guarda e conservação dos livros, móveis, utensílios e demais objetos existentes no gabinete da Inspetoria;

ter em dia o catálogo da biblioteca, metodicamente organizado.