Artigo 165, Alínea i do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 2.429 de 05 de março de 1947

– Dirigir todos os trabalhos pertencentes á Secretaria.

– Lavrar as atas da Congregação, do Conselho Departamental e os termos de entrada em exercicio dos servidores titulados da Escola.

– Abrir e encerrar, assinando-os com o Diretor, todos os termos referentes a concursos, defesa de tese, colação de grau e de posse dos funcionários.

– Assinar os diplomas, certificados, certidões e atestados que forem autorizados pelo Diretor.

– Preparar toda a correspondência da E.S.A.V. relativa a parte de ensino.

– Organizar e manter em dia os assentamentos de professores, funcionários administrativos e alunos.

examinar os documentos dos candidatos a admissão e transferência, informando-os.

Lavrar os editais de concurso para professor e de exames vestibulares e outros.

Organizar o arquivo da Secretaria e zelar pela sua conservação;

Apresentar relatório dos trabalhos da Secretaria, anualmente, até o dia 5 de janeiro;

Fazer preleções em reuniões gerais.

Desempenhar, por designação da Diretoria, qualquer comissão, compatível com as suas funções.