Artigo 15 do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 13.174 de 18 de novembro de 1970

assistir e auxiliar, de modo direto, o respectivo Diretor, provendo a sua representação;

organizar as audiências e contatos com o pessoal do Instituto e estranhos;

providenciar o preparo da correspondência da Diretoria Administrativa;

controlar o fluxo de papéis e arquivar a correspondência privativa da Diretoria respectiva;

proceder ao recebimento e encaminhamento de pessoas, assim como aos demais serviços determinados pelo respectivo Diretor.