Artigo 7º, Inciso III do Decreto Estadual do Rio Grande do Sul nº 811 de 02 de Agosto de 1943

Estudar todo o expediente;

Preparar os despachos nos casos que não dependam do ponto de vista do Diretor;

Preparar as pastas de expediente;

Tratar da correspondência, e organizar a respectiva pasta;

Ter a seu cuidado o protocolo e o arquivo da Diretoria;

Encarregar-se dos serviços de informações, audiências e representações.